Assistenz der COO (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Was bieten wir dir?

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem stetig wachsenden, internationalen Team.
  • Zentral gelegene Büroräume im Herzen Berlins.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsausstattung.
  • Ein ausgeprägter Teamgeist, eine ausbalancierte, gesunde Work-Life Balance und Flexibilität (On Site, Hybrid).
  • Bei Orbit setzen wir uns für Vielfalt ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, ein zugewandtes, konstruktives Miteinander und Füreinander sowie eine Unternehmenskultur der Integration, Zugehörigkeit und Begegnung auf Augenhöhe zu schaffen.
  • Wir nehmen uns Zeit und legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung.
  • Ein hohes Maß an individueller Entwicklungsförderung.
  • Ein zukunftsorientierter und familienfreundlicher Arbeitsplatz.

Was bringst du mit?

Deine Denk- und Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig, kreativ und du bist bereit, auch von den Standardlösungen abzuweichen! Du begegnest allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Du bringst Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Spaß am Umgang mit Menschen mit. Du hast Interesse hinter die Kulissen einer spezialisierten Boutique-Kanzlei zu blicken und hast Spaß am Umgang mit Menschen, Koordination und Organisation innerhalb der Kanzlei.

Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook, Teams) und wohnst in Berlin oder im nahen Berliner Umland. Wir erwarten keine spezifische Ausbildung, sondern eine Persönlichkeit mit Engagement, Herz und Verstand!

Was sind deine aufgaben?

  • Assistenz der COO (Kanzlei-Management): Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bindeglied für interne und externe Kontakte• Prüfung und Betreuung von laufenden Vertragsverhältnissen
  • Büroorganisation, Überwachung und Ergänzung von Arbeitsmaterial und sonstigen Utensilien des laufenden Kanzleibetriebs
  • Prüfung von Eingangsrechnungen und Prüfberichten nach Bestellungen
  • Allgemeines Office Management und Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination sowie Dokumentenmanagement
  • Koordinierung des Projektmanagements für Meetings In dieser Position bist Du eine bedeutsame Schnittstelle für den reibungslosen Büroalltag in unserer Kanzlei und unterstützt das Kanzlei-Management bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Was tun wir?

Wir sind eine junge Boutique-Kanzlei mit ausschließlicher Fokussierung auf die Fondsberatung, d.h. die umfassende rechtliche Beratung von Fondsmanagern und Investoren.

Als Boutique-Kanzlei bewegen wir uns in einem dynamischen Marktumfeld, das von jungen Stars und erfahrenen Pionieren der Venture Capital- und Private Equity-Branche sowie namhaften Investoren geprägt ist.

Unsere tägliche Arbeit ist projekt- wie mandantenseitig international und spielt sich in wesentlichen Teilen auf Englisch ab.

Aufruf

Du suchst einen Raketenstart für Deine Karriere, und das mit bodenständigen Kolleginnen? Dann suchen wir Dich! Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und sämtliche Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums in unser Formular hoch.

  • Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem stetig wachsenden, internationalen Team.
  • Zentral gelegene Büroräume im Herzen Berlins.
  • Ein modernes Arbeitsumfeld und moderne Arbeitsausstattung.
  • Ein ausgeprägter Teamgeist, eine ausbalancierte, gesunde Work-Life Balance und Flexibilität (On Site, Hybrid).
  • Bei Orbit setzen wir uns für Vielfalt ein. Es ist unser gemeinsames Ziel, ein zugewandtes, konstruktives Miteinander und Füreinander sowie eine Unternehmenskultur der Integration, Zugehörigkeit und Begegnung auf Augenhöhe zu schaffen.
  • Wir nehmen uns Zeit und legen Wert auf eine strukturierte Einarbeitung.
  • Ein hohes Maß an individueller Entwicklungsförderung.
  • Ein zukunftsorientierter und familienfreundlicher Arbeitsplatz.

Deine Denk- und Arbeitsweise ist strukturiert, sorgfältig, kreativ und du bist bereit, auch von den Standardlösungen abzuweichen! Du begegnest allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Du bringst Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Spaß am Umgang mit Menschen mit. Du hast Interesse hinter die Kulissen einer spezialisierten Boutique-Kanzlei zu blicken und hast Spaß am Umgang mit Menschen, Koordination und Organisation innerhalb der Kanzlei.

Du hast sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook, Teams) und wohnst in Berlin oder im nahen Berliner Umland. Wir erwarten keine spezifische Ausbildung, sondern eine Persönlichkeit mit Engagement, Herz und Verstand!

  • Assistenz der COO (Kanzlei-Management): Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Bindeglied für interne und externe Kontakte• Prüfung und Betreuung von laufenden Vertragsverhältnissen
  • Büroorganisation, Überwachung und Ergänzung von Arbeitsmaterial und sonstigen Utensilien des laufenden Kanzleibetriebs
  • Prüfung von Eingangsrechnungen und Prüfberichten nach Bestellungen
  • Allgemeines Office Management und Sekretariatsaufgaben
  • Terminkoordination sowie Dokumentenmanagement
  • Koordinierung des Projektmanagements für Meetings In dieser Position bist Du eine bedeutsame Schnittstelle für den reibungslosen Büroalltag in unserer Kanzlei und unterstützt das Kanzlei-Management bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Wir sind eine junge Boutique-Kanzlei mit ausschließlicher Fokussierung auf die Fondsberatung, d.h. die umfassende rechtliche Beratung von Fondsmanagern und Investoren.

Als Boutique-Kanzlei bewegen wir uns in einem dynamischen Marktumfeld, das von jungen Stars und erfahrenen Pionieren der Venture Capital- und Private Equity-Branche sowie namhaften Investoren geprägt ist.

Unsere tägliche Arbeit ist projekt- wie mandantenseitig international und spielt sich in wesentlichen Teilen auf Englisch ab.

Du suchst einen Raketenstart für Deine Karriere, und das mit bodenständigen Kolleginnen? Dann suchen wir Dich! Lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben und sämtliche Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittsdatums in unser Formular hoch.